Az elmúlt évek jelentős hatást gyakoroltak a rendezvények színterére, és tágabb értelemben az egyesületekre is. Mindezt fontos felülvizsgálni a jövőbeli események megtervezésekor, a World Physiotherapy célja és stratégiai terve mellett.
Kongresszusunk kétévente kerül megrendezésre. Ez lehetővé teszi, hogy a kongresszus a világ különböző részein kerüljön megrendezésre, hogy több hasznot húzzon globális közösségünkből, és előmozdítsa a kutatást, az oktatást, a gyakorlatot és a vezetést, valamint tartós örökséget teremtsen.
Az igazgatóság figyelembe veszi a szervezet céljait és prioritásait az érdeklődésre számot tartó desztinációk listájának összeállítása során. Célzott megközelítést alkalmazva a személyzeti csapat felveszi a kapcsolatot a tagszervezetekkel, mielőtt nyomon követné az érdeklődésre számot tartó országokat/területeket és városokat. Ezután a World Physiotherapy részletes specifikáció alapján kiadja az ajánlatkéréseket.
A kongresszusi irodák, a tagszervezeteink és a városi partnerségek mind fontosak a pályázatok kidolgozásában, hogy összehozzák az érdekelt feleket a sikeres kongresszus érdekében.
Az összes ajánlat áttekintése és elemzése után a testület végleges listát állít össze, amelyből a személyzet folytathatja a helyszíni szemlét. Ezt követően a testület a végső felülvizsgálatot veszi figyelembe a kiválasztási döntés meghozatalakor.
A folyamat akár 12 hónapig is eltarthat.
Számos tényezőt figyelembe kell venni a folyamat során, és ezek a következők:
Világfizioterápiás tagszervezet
- a World Physiotherapy tagság időtartama: ideális esetben legalább négy éve tagja
- jó minősítés: a tagdíjakat teljes mértékben be kell fizetni, és a szervezetnek meg kell felelnie az alapszabályunknak
- méret: a tagszervezetnek elegendő egyéni tagja van-e ahhoz, hogy az adott országban/területen képviselje a szakmát
- résztvevők: a tagszervezet tud-e garantálni minimum 400 helyi résztvevőt
- nemzetközi kongresszus részvétel: a tagszervezet bizonyíthatja-e a korábbi nemzetközi kongresszusokon való részvételét helyi tagok, résztvevőként és előadóként
- fogadó: a tagszervezet bizonyítani tudja-e, hogy képes ellátni befogadó szerepét
- egymásnak ellentmondó események: a tagszervezet kötelezettségvállalása, hogy a fizioterápiás világkongresszus idejéhez közel ne rendezzenek versengő eseményeket, valamint hajlandóság a partnerségek feltárására bármilyen nemzeti követelménynek megfelelően
- egyéb események: vannak-e abban az időben versengő események a régióban
úticél
- a geopolitikai és társadalmi-gazdasági stabilitás foka: beleértve az olyan kérdéseket, mint a béke és biztonság, a politikai instabilitás, az emberi jogok (pl. a nők, a munkavállalók, az őslakosok jogai, az LGBTIQ+ emberek), a biztonság, a pénzügyi/valuta stabilitás, a természeti katasztrófák előfordulása és időjárási anomáliák
- hozzáférhetőség nemzetközi résztvevők számára: belföldi, regionális és nemzetközi járatok, vízummentes belépés, érkezéskor vízum vagy előzetesen jóváhagyott vízum a fizioterápiás világtagszervezettel rendelkező országokból/területekről érkező résztvevők számára
- üzleti gyakorlatok: beleértve az adójogszabályokat vagy -szabályozást, különösen a helyi cég bejegyzésének szükségességét, a pénzmozgással kapcsolatos pénzügyi jogszabályokat, valamint a készpénz országba/területre történő ki- és beáramlásának korlátozását
- uralkodó törvények/szokások és gyakorlatok: amelyek hatással lehetnek a kongresszus résztvevőire
- eredmények: nagy nemzetközi tudományos találkozók és szakmai kiállítások házigazdája
- helyi beszállítók: magas színvonalú ügyfélszolgálat biztosítása, beleértve a helyszínt, az audiovizuális szolgáltatásokat, a kiállításépítést, a Wi-Fi-t, a vendéglátást
- helyszín: létesítmények, kapacitások, rugalmasság, hozzáférhetőség (pl. testi-, látás- vagy hallássérültek támogatása), egészséges terek, zöld találkozókra vonatkozó stratégiák és fenntarthatósági gyakorlatok
- helyszín: kulturálisan és földrajzilag különbözik a legutóbbi fizioterápiás világkongresszus célpontjaitól
- tömegközlekedési infrastruktúra: a közlekedés egyszerűsége és költsége
- szállás: megfizethető szállás/szállodai lehetőségek a javasolt kongresszusi helyszín közelében (azonnali és 20 percen belüli könnyű ingázás)
- egészség és jólét: dohányzásmentes politikák (pl. dohányzásmentes nyilvános terek, éttermek, közlekedési hálózat) a javasolt célvárosban
- örökség és hatás: A World Physiotherapy fontosnak tartja, hogy tartós hatást/örökséget hozzon létre a fogadó célállomáson és/vagy a szakma egészében
- fenntarthatóság: városszerte, valamint helyszíni és beszállítói kezdeményezések a rendezvények fenntarthatóságának támogatására
- helyszíni látogatás: teljes mértékben finanszírozott
A World Physiotherapy a fenti információkat kiegészíti saját adatforrás-kutatásaival, hogy megalapozza a döntéshozatalt.
Érdeklődés: [e-mail védett]
Frissítve április 2023
